Základem je kvalitní kancelářský stůl

Vhodně zvolený pracovní stůl je jedním z hlavních předpokladů efektivně zařízeného pracoviště. Při výběru stolu zohledněte zejména druh své práce. Pokud většinu pracovního dne trávíte na počítači, zvolte pracovní stůl s otvorem pro vedení kabeláže. Pokud jste při práci obklopeni množstvím papírů a dokumentů, dbejte na to, aby pracovní stůl nabízel dostatečné velkou pracovní plochu. Za zvážení stojí i využití stolové přístavby, se kterou si rychle a jednoduše zvětšíte pracovní plochu do formy rohového stolu.


Pohodlná židle nade vše

Dlouhé hodiny strávené v sedavém zaměstnání se mohou nepěkně odrážet na Vaší páteři. Prioritou při zařizování kanceláře by proto měl být také výběr kvalitního kancelářského křesla nebo židle. Židle by měla být pohodlná, polohovatelná a měla by disponovat dostatečně vysokým opěradlem. Výhodou jsou také opěrky na ruce, které pomohou odlehčit ramena.


Nezapomeňte na odkládací prostor

Kancelářský stůl skrytý pod hromadou smluv, dokumentů a knih není pro zefektivnění pracovního dne zrovna ideální. Vše, co nepotřebujete mít nutně po ruce, odložte do kancelářské skříně. Dbejte na dostatek úložného prostoru, abyste v důležitých dokumentech či šanonech měli přehled. Na věci, se kterými pracujete na denní bázi, skvěle poslouží zásuvkový kontejner, ideálně s uzamykatelnými zásuvkami pro zachování bezpečnosti. Důležité dokumenty, které potřebujete mít na stole, pokládejte do kancelářských odkladačů nebo stojanů.


Maximalizujte produktivitu místem k odpočinku

Pracovní den s sebou často přináší situace, kdy je nutné pracovat pod vysokým tlakem a stresem. Pro zachování psychické pohody se proto doporučuje kancelář vybavit i koutkem, ve kterém si Vy nebo Vaši zaměstnanci mohou dopřát chvíli k relaxaci a načerpat novou energii. K tomuto účelu skvěle poslouží pohodlná křesla nebo sedací vaky. Pro zvýšení pohody můžete tuto část kanceláře od zbytku pracoviště oddělit vizuálními prvky, jako jsou obrazy, květiny nebo jiné dekorace.


Praktické kancelářské doplňky

Po základním zařízení kanceláře přicházejí na řadu různé zdánlivé drobnosti, které vám ušetří spoustu času a starostí. Pro zachování bezpečnosti a uložení nejdůležitějších dokumentů si pořiďte bezpečnostní trezor. Nezapomeňte ani na další kancelářské doplňky, jako jsou například stolní lampy, skartovač, laminátor či razítka. Prvkem, na který se často zapomíná, je nástěnný či stojanový věšák. Pokud v kanceláři chybí, jeho roli zejména v podzimních a zimních měsících přebírají opěradla židlí a kliky na dveřích, což může zejména stísněnější kanceláře rázem opticky ještě zmenšit.


Shrnutí na závěr

Zařízení kanceláře ve velké míře závisí na Vašich potřebách a na charakteru Vaší práce. Každou kancelář lze však zařídit tak, abyste mohli maximalizovat svůj pracovní výkon a zároveň se cítili pohodlně a příjemně.